Aqui, falaremos sobre algumas tendências importantes que sugerem quando é hora de uma empresa implementar ou atualizar seu sistema ERP, que incluem:
Tempos de crescimento
A organização está crescendo, cresceu ou planeja crescer significativamente.
Problemas com operações
A organização precisa de software corporativo para gerenciar melhor os processos.
Fusões ou Aquisições
Por exemplo, a organização-mãe precisa simplificar os sistemas entre as empresas.
Sistemas legados antigos
O sistema atual da organização está desatualizado e não está disponível para atualizações, ou não atende mais aos negócios e aos usuários de forma adequada.
Roteiro Estratégico
Organizações com executivos com visão de futuro, delinearam um roteiro de tecnologia de negócios que inclui uma nova solução corporativa.
Embora muitos fatores indiquem a necessidade de implementar um sistema ERP, as empresas em determinados setores podem ganhar mais com a mudança.
Quais são os principais benefícios comerciais do software ERP?
Relatórios de negócios aprimorados- Melhores ferramentas de relatórios com informações em tempo real.
Uma única fonte de informações – um banco de dados integrado para todos os processos de negócios.
Melhor atendimento ao cliente- Melhor acesso às informações do cliente.
Custos de inventário melhorados- Carregue apenas o estoque necessário, evite esses problemas comuns e desperdício de produtos e dinheiro.
Fluxo de caixa impulsionado- Melhor faturamento e melhores ferramentas de cobrança para trazer dinheiro mais rápido. Dinheiro mais rápido significa mais caixa disponível para o negócio
Poupança de custos
- Melhor planejamento de estoque
- Melhor gestão de compras
- Melhor atendimento ao cliente
- Melhor gerenciamento de relacionamento com fornecedores
- Melhor segurança de dados e nuvem:
- Recursos de segurança dedicados
- Evite instalar software malicioso
- Dados distribuídos em vários servidores
Gestão da Cadeia de Suprimentos:
- Previsão de demanda eficaz e estoque enxuto
- Reduza os gargalos de produção
- Transparência no negócio
Contras do ERP: Fatores e desvantagens importantes
- Custos de um software ERP
- Suplementos de software de terceiros
- Custos de implementação
- Manutenção
- Formação inicial e contínua
- Conversão de dados complexos
- Desenvolver uma estratégia sólida de conversão de dados pode ser difícil
- Você tem que definir, examinar e analisar as fontes de dados
- A má conversão de dados causará atrasos e aumento de custos
- Requer treinamento completo
- O treinamento precisa cobrir todos os recursos do sistema ERP.
- As sessões de treinamento de ERP precisam estar alinhadas com os processos de negócios
- Os usuários de TI precisam ser treinados para os aspectos técnicos do Sistema ERP
Os projetos de ERP são um investimento de tempo e dinheiro e as implementações de software de ERP mais bem-sucedidas exigem:
- Alinhamento entre o negócio e a TI
- Patrocínio e apoio executivo
- Líderes de equipes internas
- Parceiros externos confiáveis (fornecedores de consultoria e software)
O software ERP é como qualquer tecnologia de negócios
A ferramenta por si só não causa fracasso ou sucesso. O ambiente de negócios, a liderança e os usuários finais determinam o ROI de um sistema ERP, juntamente com o planejamento, a metodologia e a implementação do projeto na empresa.
O que pode causar uma falha na implementação do ERP?
Conversão de dados
Um dos maiores problemas durante um projeto de ERP é a conversão de dados, mover dados do sistema antigo e mapeá-los para o novo ERP.
Integrações
No início do projeto, você precisa começar a pensar em quais outros sistemas precisam se integrar ao seu sistema ERP e ter um plano sólido para integrações.
Pessoas
Um executivo precisa estar envolvido no projeto de ERP e outros líderes de negócios importantes precisam ser incluídos. Ter um plano de comunicação também é fundamental.
Treinamento
O treinamento precisa ser parte integrante do projeto de ERP. As equipes internas e os usuários finais precisam se sentir à vontade com o novo software.
Planejamento do projeto
O planejamento é crucial para o sucesso da implementação do ERP. Seguir uma metodologia também é fundamental para evitar falhas.
